一提到成本岗,地产人就来劲了,大家常说“开源节流”,如果说开发销售是开源的话,那成本岗的职责便在于“节流”。别是在房地产下行周期,政策调空(包括拿地端和销售端限价),企业竞争加大、利润率收窄的大环境下,成本管控已是当务之急。成本岗主要的职能包括成本规划、成本测算、成本管理以及合同管控等,是一个细节决定成败的岗位,并且要求候选人对数字有一定的敏感性。





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成本岗的主要职责

和其他地产岗位类似,成本岗的职责主要分为对内和对外职责。


对内的职责是指与投资、设计、工程部门对接协调,与投资协调拿地、资金策略,和设计商议产品定位,设计中的成本管控,和工程确定成本的落地及优化手段。当然除了最主要的三个部门,还要和营销、运营及客关部打交道,就拿客关部来说,房产品交付后许多的客诉问题是由于前期的设计或工程优化造成的,比如材质的替换,施工节点的简化,精装修的降标,此时与客关部的对接能够有效的针对客诉敏感度决定成本到底该花在哪儿,省在哪儿。


对外的职责主要是对分包商的管控,房地产开发过程中很多工种是分包给专业的细分领域公司做的,比如样板房、景观、立面工程等,这些工种不可避免要涉及到商业层面的洽谈,采购流程、合同管理等。对外与这些产业链商务人员打交道,为公司谋求商业利益最大化亦是成本岗人员非常重要的一个素质。


除了按照“内”与“外”的区分,从全过程的角度看,成本管理岗在前期主要是负责拿地成本踏勘、目标成本测算、合约规划、限额设计、制定招标合同等事务,后期主要参与动态成本管控与结算、项目成本后评估等工作。这里要强调两个常提及的概念:成本测算与成本管理,请继续阅读下文。



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数字的敏感:成本测算知多少

简洁的说,就是这个项目打算用多少钱来完成。开始一个项目之前,只有知晓完成这个项目需要花费多少钱,项目能销售出去多少钱,才能够准确地计算公司的收益,从而决定这个项目是否要做。

目标成本测算包括以下细分表单:

  • 《全项目指标表》:本表的作用在于明确各期的占地面积、建筑面积、绿化面积等指标;

  • 《配置标准表》:根据项目定位,由营销、设计、成本等相关部门共同梳理出的配置标准;

  • 《成本汇总表》:项目最终成本呈现的结果,通常包含各业态总成本、建筑面积单方、可售面积单方等;

  • 《非建安测算表》:对非建安类发生成本的测算表(非建安指的是和工程建设无关的开支);

  • 《建安测算表》:当期涉及业态建安部分成本的测算表;

  • 《土方、基础测算表》:绝大部分的项目是大开挖,土方、基坑支护等工程无法明确到具体业态,在这种情况下需要先计算项目整体的土方、基坑支护等的成本,再分摊到各业态;

  • 《土地费用测算表》:土地费用除了土地出让金外还包含很多费用,此表就是结算土地相关费用的表单。




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管控的敏感:成本管理知多少

成本管理是房地产开发的一个重要环节,可以分为成本和招采两部分,核心是成本控制。宏观的角度讲,成本策划意味着在项目施工之前基于整体项目的收益最大化视角进行规划(收益不仅仅包括我们常讲的建安成本,还包括景观,园林,前期以及管理费和税金等),譬如说整个地块该进行几期开发税费最低,产品的业态是刚需、改善还是豪宅型,项目的景观该如何布局等。


动态成本管控主要指房地产企业通过成本管理信息系统来对房地产项目开发过程中的成本进行跟踪管理,并且根据工程项目的进度,及时核算项目各期/区的实际动态成本和各类产品的动态成本,掌握项目成本实际使用情况;以目标成本为控制线,对比实际动态成本与目标成本,进行成本差异性分析,检查前期的成本使用情况,为后期发生的项目成本提供决策和控制依据,以进行有效的成本控制和管理。与静态成本管理相比,动态成本管理更强调在项目执行过程中对项目的全成本进行实时测算故能有效控制成本、辅助管理层决策。动态成本管理的主要优势有:


(1)能实时反映项目动态成本信息,公司决策层及相关业务人员能随时快速、准确地通过系统了解各自所需的成本信息,因而能大幅提升公司整体工作效率;

(2)通过对新签合同、工程变更以及工程付款的评估,实现了“事前控制”;

(3)能强化过程控制,实现对成本业务关键环节的控制,有效降低成本;

(4)在预警机制方面,通过对合同变更的预警,全面控制了变更风险,对合同付款的预警,可大幅度杜绝“合同超付”现象的发生。





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成本管理岗的人才匹配

从房地产行业的大周期上讲:狂热开发的潮水已经退去,在收益端无法产生规模化增量的前提下,房企只能从成本支出端被动的优化管理,提升项目的净利润。在诸多房企中,中海的成本管理最为出色,中海优秀的成本管理动作让其拥有了“利润之王”的称号,一直是行业内其他企业首选的对标企业。另外,龙湖、旭辉、世茂、华润等企业的成本管理也不可小视。因此在房地产企业当中更好地进行成本管理是提升房地产企业核心竞争能力的关键。

 

那么如何成为一个合格的成本岗候选人呢?

除了基本的要求,例如学历、专业背景外,还需要有以下几点必备特征:

 

1、具备全过程的成本管理思维

现在的企业更强调全面工作承接、协调,比较看中通过管理手段达到项目整体价值的提升。一个项目从拿地测算到结算至少需要3年,而大多数会更久,企业方在进行成本人选的招聘时,最注重的是候选人项目全过程的完整逻辑。那其实对于很多候选人来说,特别是缺乏实战经验的应届生,逻辑能力更为重要。企业也会对那些管理思维特别出众的校招生提供实战操盘的培养。

 

2、具备基础的成本测算能力

基础的测算能力是必不可少的,这个包括一些基础的财务知识,excel运用的能力以及对指标、数字的敏感性,对于校招生,企业并不期待其有过人的测算经验,但是需要明白测算的基本公式、套路及术语。毕竟对于完全的小白,企业是无法从零开始进行培训的。

 

3、出色的沟通协调能力

无论是对内的协调还是对外的管控,企业最关注的就是沟通。优秀的成本岗候选人不能只站在本专业考虑问题,需要时常站在其他专业线的角度思考问题,从协同的角度出发,来推进成本管理工作。在坚持正确的成本理念的时候又如何去适应领导、协力其他部门和企业的发展目标是一位优质的成本候选人成功的关键。

 

4、数据整合与分析能力

要站在整体宏观视角考虑哪些成本是必须花的,哪些成本是可以省的,哪些是需通过前期决策优化的,哪些是成本投入相对固定的,确保“把钱花在客户感知明显的地方,把钱省在客户感知不明显的地方”,实现成本效益最大化。


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